Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch uns, den

Philologenverband Rheinland-Pfalz e.V.

Vorsitzende: Cornelia Schwartz

Fritz-Kohl-Straße 13

55122 Mainz

Telefon: +49 (0) 6131 384310

Telefax: +49 (0) 6131 371107

E-Mail: info(at)philologenverband(dot)de,

informieren.

Datenschutz und Datensicherheit haben für uns hohe Priorität. Als verantwortliche Stelle haben wir die technisch und organisatorisch erforderlichen Maßnahmen umgesetzt, um gesetzeskonform mit Ihren Daten umzugehen. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und halten uns an die gesetzlichen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der europäischen Regelungen zugunsten des Datenschutzes. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, verarbeitet und gespeichert, wenn dies gesetzlich erlaubt, für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, wir ein berechtigtes Interesse daran haben oder wenn Sie in die Datenerhebung einwilligen. Der folgende Text erklärt Ihnen Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten als Nutzer der Website. Wir geben Ihnen damit die Gelegenheit, selbst über Ihre Daten zu bestimmen.

Der Zweck der Verarbeitung von Daten ist für uns das Betreiben einer Website mit Informationen über unsere Tätigkeiten. Der Philologenverband arbeitet an der Entwicklung des gymnasialen Schulwesens mit und vertritt die Belange seiner Mitglieder gegenüber Behörden und der Öffentlichkeit. Wir möchten Ihnen eine ungehinderte und bequeme Nutzung unserer Seiten ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung ist Art 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO. Das heißt, wir haben ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe der Daten und es bestehen keine Anhaltspunkte, dass Sie ein entgegenstehendes schutzwürdiges Interesse daran haben. Das berechtigte Interesse folgt aus den hier genannten Zwecken. Soweit es sich um besondere personenbezogene Daten handelt, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 d) DsGVO.

Sollten wir Daten auf andere Weise als oben beschrieben verarbeiten, so geschieht dies nur wenn:

• Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Ihre Einwilligung dazu erteilt haben

oder

• wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die Daten für die Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die aufgrund Ihrer Anfrage erfolgen, verarbeiten.

§ 1 Allgemeines

Die datenverarbeitende Stelle dieses Onlineauftritts ist der Philologenverband Rheinland Pfalz. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unser Angebot und bei jedem Abruf einer Datei speichert unser IT Dienstleister Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6 32339 Espelkamp, die erforderlichen Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei und hält sie bis zur Löschung vor. Zu diesen Daten hat ebenfalls der IT Dienstleister Zugang zum Zwecke Auftragsverarbeitung.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:

• anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp nebst Version
• das Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL
• aufgerufene Seite/Name der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war

Diese Daten werden lediglich für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet. Sie werden gelöscht, sofern sie nicht mehr erforderlich sind oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten von uns gespeichert werden müssen. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Wir können diese Daten bestimmten Personen nicht zuordnen. Weitere Informationen zu unserem IT-Dienstleister entnehmen Sie bitte folgendem Link:

www.mittwald.de/faq/frage/datenschutz-alles-wichtige-zur-dsgvo

Abgesehen von unserem Mitgliederbereich - welchen Sie nur unter Offenlegung Ihrer Identität nutzen können (siehe hierzu unter § 3) - lässt sich unser Angebot  auch ohne Offenlegung Ihrer Identität oder mit einem Pseudonym nutzen. Wenn Sie beispielsweise zum Informationsaustausch in dem Kontaktformular Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen geschieht dies freiwillig. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben.

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit dem jeweiligen Dienst vereinbarungsgemäß erhoben und verarbeitet. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Wir wollen gewährleisten, dass die Regelungen des Datenschutzes nach dem derzeitigen Stand der Technik und der Rechtslage eingehalten werden, um hiermit die Daten vor Missbrauch zu schützen. Wir setzen die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen um, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung gemäß den Datenschutzgesetzen erfolgt und ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau erreicht wird.

§ 2 Datenübertragung im Internet

Unsere Daten werden verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und dem Server übertragen.

§ 3 Mitgliederbereich

Entscheiden Sie sich, Mitglied in unserem Verband zu werden, und möchten Sie Informationen online erhalten, ist hierfür eine Anmeldung nötig. Um Ihnen den Zugang zu unserem Mitgliederbereich zu ermöglichen werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben. Folgende Daten werden unter Umstände erhoben:

-Kontaktdaten wie z.B. E-Mailadresse und Telefonnummer

- Bestands- und Stammdaten der Mitglieder wie z.B. Name und Adresse

- die Vertragsdaten und

sofern zahlungspflichtige Leistungen angeboten werden

- Bankverbindung

Diese Datenverarbeitung ergeht aufgrund Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (vertragliche Verpflichtung) zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen. Die Daten werden ausschließlich erhoben und gespeichert, damit Sie den Mitgliederbereich uneingeschränkt nutzen können. Sie werden gelöscht, sobald sie zur Erfüllung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Leistungen nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

§ 4 Kontaktformular

Wenn Sie Fragen an uns haben oder eine Auskunft haben möchten, können Sie hierfür das Kontaktformular ausfüllen. Wenn Sie es ausfüllen, erheben wir für diesen Zweck Ihre personenbezogenen Daten wie Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen antworten zu können. Diese Daten werden ausschließlich für das Kontaktformular und unsere Antwort verwendet.

§ 5 Verwendung von Cookies / Reichenweitenanalyse und Tracking

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer abgelegt werden und die Speicherung individueller, auf das Gerät bezogener Informationen gestatten. Dadurch sollen die Webseiten für den Verwender nutzerfreundlicher werden. Außerdem können statistische Daten über die Nutzung der Website erfasst werden.

In unserem Mitgliederbereich werden so genannte Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Sie beinhalten keine personenbezogenen Daten.

Wir verwenden keine Cookies, anhand derer wir Sie über andere Geräte oder Webseiten wiedererkennen können.

Sie können in Ihrem Browser individuell bestimmen, ob Cookies zugelassen werden oder Sie der Verwendung von Cookies grundsätzlich widersprechen. Allerdings können sich dadurch die Darstellung und einige Funktionen unseres Internetauftrittes ändern. Sie können unter folgenden Links die Verwendung von Cookies verwalten:

• www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/
• Cookie-Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative: http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/
• Cookie-Deaktivierungsseite der US-amerikanischen Website: http://optout.aboutads.info/?c=2#!/
• Cookie-Deaktivierungsseite der europäischen Website: http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/

§ 6 Weitergabe der Daten an Dritte

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten nur wie in der hier beschriebenen Erklärung.

Sind wir jedoch zur Weitergabe an Dritte gesetzlich verpflichtet, z. B. nach Aufforderung durch Strafverfolgungsbehörden, werden wir die Daten im Rahmen der Gesetzmäßigkeiten weitergeben. Wenn eine Weitergabe erforderlich ist, um unsere eigenen Rechte oder die Rechte Dritter zu schützen, werden wir die Daten ebenfalls weitergeben.

§ 7 Links zu anderen Webseiten

Dieser Internetauftritt enthält unter Umständen Links zu anderen Seiten. Bevor wir diese Links setzen, überprüfen wir den Inhalt der verlinkten Seite. Allerdings haben wir keinen Einfluss auf die Datenschutzbestimmungen der verlinkten Website. Bitte beachten Sie, dass wir für den Datenschutz anderer Seiten keine Verantwortung übernehmen.

§ 8 Auskunftsrecht nach der DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht unter den unten aufgeführten Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten, Informationen zu erhalten über:

1. die personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind
2. die verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
3. den Zweck der Verarbeitung und deren Rechtsgrundlage
4. die Empfänger, gegenüber denen die Daten offen gelegt worden sind, insbesondere bei Empfängern in Drittstaaten oder bei internationalen Organisationen
5. die für die Daten geltende Speicherdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
6. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der Daten durch den Verantwortlichen.

Unsere Datenschutzbeauftragte ist die

Kanzlei Dufeu

An der Plantage 22

55120 Mainz

Dufeu@kanzlei-dufeu.de

Bitte wenden Sie sich bei Interesse an info(at)philologenverband.de. Bitte wenden Sie sich an dieselbe Adresse, soweit Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen.

Bei Beschwerden können Sie jederzeit die Landesbeauftragten für Datenschutz anrufen. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

§ 9 Instagram

Zweckerklärung

Als Philologenverband RLP möchten wir einen Instagram-Auftritt etablieren, um unsere Mitglieder sowie die breite Öffentlichkeit über aktuelle Entwicklungen, Veranstaltungen und relevante Themen im Bereich der gymnasialen Bildung zu informieren. Unsere Öffentlichkeitsarbeit soll über die Homepage-Veröffentlichungen und die lokale Presse hinaus erweitert werden.

Der Hauptzweck unseres Instagram-Profils besteht darin, die Vernetzung unter Lehrkräften zu fördern, die Sichtbarkeit und Attraktivität des Lehrerberufs zu steigern, über neue Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten und innovative pädagogische Ansätze zu präsentieren.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Instagram-Auftritts erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser Interesse besteht darin, die Kommunikation des Verbands nach außen zu verbessern, Bildungsinhalte zu verbreiten und die schulischen Interessen effektiv zu vertreten. Bei der Interessenabwägung haben wir darauf geachtet, dass die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen gewahrt bleiben. Die Nutzung des Instagram Accounts ist freiwillig, so dass davon ausgegangen werden kann, dass keine entgegenstehenden Interessen bestehen.

Bei unseren Veröffentlichungen werden wir die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) einhalten, und die Privatsphäre unserer Mitglieder, der Besucher des Accounts und der abgebildeten Personen zu schützen.

Datenschutzkonzept des Philologenverbandes für den Auftritt in sozialen Medien

Die aktive Teilnahme an sozialen Netzwerken wie Instagram ist für den Philologenverband RLP von zentraler Bedeutung, um in der heutigen digitalen und vernetzten Welt präsent zu bleiben. Soziale Medien bieten eine effektive Plattform, um mit Mitgliedern, Interessenten, Schulen und der Öffentlichkeit zu kommunizieren, aktuelle Informationen schnell zu verbreiten und die Sichtbarkeit unserer Anliegen zu erhöhen. Durch eine starke Präsenz auf Instagram können wir den Austausch unter Mitgliedern fördern, innovative Bildungsansätze teilen und die Attraktivität des Lehrerberufs stärken. Dies trägt wesentlich zur Zukunftsfähigkeit und Weiterentwicklung unseres Verbands bei, indem wir uns den modernen Kommunikationswegen anpassen und unsere Reichweite sowie Einflussmöglichkeiten erweitern.

Damit einher geht jedoch eine nicht unerhebliche Datenerhebung durch die sozialen Netzwerke. Um hier entgegenzuwirken haben wir dieses Datenschutzkonzept entworfen.

1. Datensparsame Profileinstellungen

• Alle Profile des Verbands werden so konfiguriert, dass nur die notwendigen personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden. Einstellungen wie „private Profile“ werden vermieden, um eine breite Öffentlichkeitsarbeit zu gewährleisten.

• Es werden nur die unbedingt erforderlichen Informationen im Profil bereitgestellt. Sensible Daten werden niemals veröffentlicht.

2. Verlinkung auf die Datenschutzerklärung (DSE)

• Im Bio-Bereich des Instagram-Profils wird ein deutlich sichtbarer Link zur Datenschutzerklärung der Schul-Homepage eingefügt, der umfassend über die Datenverarbeitungspraktiken des Verbands sowohl auf der Webseite als auch auf Instagram informiert.

3. Datenschutzerklärung der Homepage

• Die bestehende Datenschutzerklärung der Homepage wird um einen Abschnitt zur Nutzung von Instagram ergänzt.

• Es wird explizit auf die Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO hingewiesen, die die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen rechtfertigt.

4. Verbandsinteressen im Fokus

• Die auf Instagram veröffentlichten Inhalte sind klar an den Interessen und Zielen von Lehrkräften ausgerichtet. Themen wie Bildungsinnovationen, Lehrerfortbildungen und schulische Veranstaltungen stehen im Vordergrund.

• Die Inhalte sind so gestaltet, dass sie den Bildungsauftrag unterstützen und die schulischen Werte widerspiegeln.

5. Veröffentlichung wichtiger Inhalte auf der Homepage

• Alle wesentlichen Informationen, die auf Instagram geteilt werden, sind gleichzeitig auf der Verbands-Homepage verfügbar.

• Dadurch wird gewährleistet, dass niemand verpflichtet ist, Instagram zu nutzen, um an wichtige Informationen der Schule zu gelangen.

6. Einverständniserklärungen für Bilder und Werke

• Vor der Veröffentlichung von Bildern von Personen oder fremden Werken wird eine informierte Einverständniserklärung eingeholt, die die Nutzung der jeweiligen Inhalte in sozialen Medien erlaubt.

• Der Verband übernimmt die rechtliche Verantwortung für alle veröffentlichten Inhalte und stellt sicher, dass keine urheberrechtlich geschützten Materialien ohne Genehmigung verwendet werden.

Erklärung über die gemeinsame Verantwortlichkeit

Als Betreiber eines Accounts auf Instagram ist der Philologenverband RLP gemeinsam mit dem Betreiber des sozialen Netzwerkes Instagram, der Firma Meta Platforms Ireland Ltd. Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DS-GVO. Besucht ein Nutzer unser Instagram-Accounts werden seine personenbezogenen Daten durch beide Verantwortlichen verarbeitet. Daher haben wir mit der Meta Platforms Ireland Ltd. (ehemals Facebook) als Betreiber von Instagram eine Vereinbarung getroffen, welche unter anderem die Bedingungen für eine Nutzung der Seiten regeln. Diese Vereinbarung können Sie hier aufrufen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Informationen von Facebook zu Seiten-Insights-Daten finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data Maßgeblich sind die Nutzungsbedingungen von Meta Platform bzgl. des Instagram-Dienstes sowie die dort ggf. aufgeführten sonstigen Bedingungen und Richtlinien. Der Verband hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Instagram verarbeiteten Daten. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass alle wichtigen, den Verband angehenden, Informationen auch auf der Webseite veröffentlicht werden, so dass die Nutzung unseres Instagram Accounts in eigener Verantwortung des Besuchers geschieht. Informationen über die Datenerhebung von Instagram erhalten Sie hier: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

Wir werden die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten und sicherstellen, dass alle Prozesse und Maßnahmen im Datenschutzkonzept umgesetzt werden. Jeder Beitragende ist angehalten, sich regelmäßig über die Datenschutzrichtlinien zu informieren und diese strikt einzuhalten, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

§ 10 Änderung der Erklärung

Unsere Datenschutzerklärung soll stets den technischen und rechtlichen Erfordernissen entsprechen. Daher behalten wir uns vor, sie jederzeit anzupassen. Um Änderungen zu erfahren, bitten wir Sie daher, diese Erklärung regelmäßig zu lesen. Durch die Nutzung unserer Seiten und Dienste erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung und ihrer Aktualisierung einverstanden.